Już 9 stycznia ruszyły bezpłatne (finansowane przez Unię Europejską) szkolenie z metodyki zarządzania projektami PM² Komisji Europejskiej przeznaczone dla organizacji pozarządowych.

Odbyły się już szkolenia w styczniu, lutym, marcu, kwietniu, maju, czerwcu 2024 r. obecnie trwa edycja wakacyjna 2024 roku.

Kolejna edycje planowane są na II połowę (od sierpnia do grudnia) 2024 roku.

Szkolenie jest szczególnie polecane osobom i instytucjom korzystającym ze środków UE lub innych środków zewnętrznych, z uwagi na to, że PM² stanowi oficjalną metodykę zarządzania projektami Komisji Europejskiej.

Zapisy na stronie:  kliknij tutaj

• Zdobędziesz podstawową wiedzę, niezbędną do efektywnego wykorzystania Metodyki Zarządzania Projektami PM².
• Poznasz role projektowe, ich uprawnienia i odpowiedzialności (obowiązki).
• Będziesz wiedział czego w Projekcie oczekują od ciebie przełożeni i/lub podwładni.
• Nauczysz się, jak zaplanować Projekt, jak przygotować harmonogramy, co mieści się w zakresie Projektu.
• Dowiesz się na co zwracać uwagę przygotowując dokumenty projektowe, jak je wykorzystywać i jak nimi zarządzać.
• Zobaczysz, jak w uporządkowany sposób prowadzić Projekt,
• Dowiesz się, jak zarządzać ryzykiem i jakością,
• Opanujesz terminologie i poznasz podstawowe reguły realizacji Projektu,
• Będziesz potrafił dostosować metodykę PM² do Projektu,
• Zrozumiesz, jak ważne jest dopasowanie Projektu do instytucji w której pracujesz,
• Uświadomisz sobie jak ważna jest skuteczna komunikacja w Projekcie oraz proste sposoby raportowania.

Podczas szkolenia omówimy Metodykę Zarządzania Projektami PM² Komisji Europejskiej. Porozmawiamy o organizacji projektu, o fazie inicjowania, planowania, realizacji, zamykania i monitoringu projektu. Poruszymy kwestię planów, rejestrów i sposobów zarządzania w projekcie. Omówimy m.in. zarządzanie zmianą, jakością, ryzykiem czy komunikacją. Przedstawione zostaną także narzędzia i techniki projektowe ułatwiające prawidłową realizację projektu. Odbędą się także ćwiczenia utrwalające zdobytą wiedzę i uczące praktycznego jej wykorzystania. Uczestnicy usłyszą też o zwinnym zarządzaniu projektem. Ostatniego dnia w ramach kursu zapewniamy możliwość odbycia egzaminu i uzyskania certyfikatu z zakresu Zarządzania Projektem zgodnie z Metodyką PM² Komisji Europejskiej.

Agenda

Wprowadzenie do PM²:

• Informacja o Metodyce.
• Dostępne Publikacje PM².

Zarządzanie projektami:

• Czym jest Projekt i dlaczego go realizujemy?
• Wyniki, Rezultaty i Korzyści Projektowe.
• O zarządzaniu Projektami:
• Dokumentacja Projektowa.
• Biuro Wsparcia Projektów.
• Zarządzanie Programem.
• Zarządzanie Portfelem Projektów.
• Projekty vs Działania operacyjne.
• Środowisko Projektu:
• Organizacja Projektowa.
• Kompetencje do Zarządzania Projektami.

Przegląd metodyki PM²:

• Świątynia PM².
• PM² Cykl Życia Projektu.
• Rozpoczynanie Faz i kluczowe Artefakty.
• Jaki jest PM² Projekt.
• Sposób myślenia PM².
• Dostosowanie PM².
• PM² i Zwinne Zarządzanie.

Organizacja projektu i role:

• Interesariusze Projektu.
• Organizacja Projektowa.
• Dokumentowanie Przypisania Odpowiedzialności.

Faza – Inicjowanie Projektu:

• Wniosek o Rozpoczęcie Projektu.
• Uzasadnienie Biznesowe.
• Karta Projektu.

Faza – Planowanie Projektu:

• Podręcznik Projektu.
• Matryca Interesariuszy Projektu.
• Plan Prac w Projekcie.
• Plan Transformacji.
• Plan Wdrożenia Biznesowego.

Faza – Realizacja Projektu:

• Koordynacja Projektu.
• Zapewnienie Jakości.
• Raportowanie w Projekcie.

Faza – Zamykanie Projektu:

• Raport Końcowy Projektu.
• Administracyjne Zamknięcie.

Monitorowanie i sterowanie:

• Monitorowanie Wydajności.
• Kontrola Harmonogramu.
• Kontrola Kosztów.
• Zarządzanie Wymaganiami.
• Zarządzanie Interesariuszami.
• Zarządzanie Jakością.
• Zarządzanie Zagadnieniami i Decyzjami.
• Zarządzanie Transformacją.
• Zarządzanie Outsorsingiem.
• Zarządzanie Ryzykiem.

Plany i Rejestry w Projekcie (m.in.):

• Plan Zarządzania Zmianami w Projekcie.
• Plan Zarządzania Jakością, Ryzykiem, Zagadnieniami, Komunikacją.
• Rejestry: Zagadnień, Ryzyk, Zmian, Decyzji.

Narzędzi i Techniki Projektowe (m.in):

• Analiza PESTLE.
• Matryca Interesariuszy.
• Matryca Ryzyka.
• Wykres Ganta.
• Analiza Pareto.
• Szacowanie Wysiłku i Kosztu.
• Struktura Podziału Prac w Projekcie.
• Harmonogram Projektu.

Pierwsze kroki z PM² — Szybki start Projektu:

• Niezbędne minimum aby szybko rozpocząć Projekt

Etyka i postępowanie.
PM² i Agile Management (Zwinne Zarządzanie), PM² Program, PM² Portfolio:
PM² i Zwinne Zarządzanie Projektem.
PM² i Zarządzanie Programem.
PM² i Zarządzanie Portfelem Projektów.

Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje bezpłatne materiały w wersji elektronicznej.

Jeśli chcesz zwiększyć szanse na sukces projektu i poprawić efektywność wykorzystania zasobów, zapraszamy na szkolenie, gdzie dowiesz się więcej na temat metodyki PM² oraz korzyści wynikających z jej stosowania.

Zapraszamy na bezpłatne popołudniowe szkolenie, z zastosowania PM² metodyki Komisji Europejskiej w zarządzaniu projektami.

Kolejne edycje planowane są przez cały 2024 i 2025 rok.

Serdecznie zapraszamy: FRDL oraz PM2Polska.org